search menu linkedin twitter facebook cross phone check arrow-left arrow-right mail

De belangrijkste succesfactoren tijdens de verhuizing van laboratoria (deel 1)

29-06-2017 - 11:30 - Nieuws

Verhuisprojecten binnen organisaties zijn vaak complex en hebben invloed op emoties, processen en productie. Een verhuizing wordt nog complexer wanneer deze binnen een labomgeving plaatsvindt. Als het gaat om chemicaliëntransport moet er rekening gehouden worden met de wettelijke voorwaarden en ook technische requirements, complexe apparatuur en onderzoeksplanningen spelen een belangrijke rol. Daarom delen we elke maand vijf tips om rekening mee te houden tijdens de verhuizing van een labomgeving. Vandaag deel één van dit drieluik.

1. Gebruikers betrekken

Niemand kent de cultuur van de afdeling, de apparatuur en de onderzoeksplanningen beter dan de eindgebruikers. Deze expertise is essentieel voor het slagen van het project. Bèta’s zijn over het algemeen, op een positieve manier, kritisch, eigenwijs en eigenzinnig. Gedreven door hun passie en in het bezit van zoveel kennis zullen zij een krachtig team vormen met de projectleider. Met een lekkere bak koffie tijdens het overleg worden kwaliteit, tijd en daarmee ook geld, binnen het project gewaarborgd.

2. Na consensus van masterplanning direct bevriezen!

De totstandkoming van een masterplanning (verhuisperiode per afdeling in de tijd weergegeven) is al een klus op zich, zeker als er veel afdelingen bij de verhuizing betrokken zijn. Zodra consensus bereikt is, moet de masterplanning direct bevroren worden. Dit is een mijlpaal binnen het project en erg belangrijk omdat tijdens het vervolgtraject de masterplanning als baken wordt gebruikt. Vanuit de masterplanning wordt de detailplanning gemaakt. De detailplanning kan tot een korte periode voor de verhuizing worden aangepast omdat de impact van de veranderingen vaak minder groot zijn en flexibiliteit aanwezig moet zijn binnen een project.

3.Integreren van onderzoeksplanning in projectplanning

Een laboratorium is ontworpen om onderzoeken uit te voeren, waarbij het ene onderzoek meer tijd in beslag neemt dan het andere. Om duurproeven tussentijds niet af te hoeven breken, is het essentieel om de onderzoeksplanning te toetsen met de verhuisplanning en beide op elkaar af te stemmen. De bedrijfscontinuïteit wordt hiermee gewaarborgd en de downtijd van de onderzoeken wordt op deze manier zo kort mogelijk gehouden.

4.Controle van de technische en bouwkundige voorzieningen

Een verhuizing is pas succesvol als de apparatuur op de nieuwe locatie minimaal zo goed functioneert als op de oude locatie. Voor de meeste apparaten geldt dat er voorzieningen nodig zijn om ze aan te kunnen sluiten, al is het maar een 230V aansluiting. Het is belangrijk om vooraf grondig te controleren of alle benodigde technische en bouwkundige voorzieningen opgenomen zijn in het bestek en vóór de verhuizing ook de fysieke aanwezigheid in het laboratorium te checken, zodat het zeker is dat het apparaat geïnstalleerd kan worden. Pas als de sitecheck grondig is uitgevoerd, is het moment aangebroken om de apparatuur te ontkoppelen om te verhuizen.

5. Warmtelast

Nieuwbouw-laboratoria worden over het algemeen ingericht in gebouwen met de laatste innovaties op het gebied van gebouwgebonden installaties. Toch komen we nog relatief vaak situaties tegen waarbij de temperatuur in laboratoria te hoog is oplopen. De oorzaak is in de meeste gevallen de onbalans tussen de warmtelast van apparatuur en de koelcapaciteit van de installaties. Achteraf de koelcapaciteit in een operationeel pand uitbreiden is een hoge kostenpost waarvoor maar weinig vastgoedteams zullen opteren. Het resultaat is dat de eindgebruikers met het probleem opgezadeld worden. Gelukkig zijn er ook nog andere oplossingen. De belangrijkste maatregel is voorafgaand aan de verhuizing en installatie de requirements te inventariseren van en ook warmte producerende apparatuur goed te verdelen over verschillende ruimtes. Voorkomen is beter dan genezen. Een standaard gekoeld lab vullen met oude -80 graden vriezers is natuurlijk vragen om warmtelastproblemen. Daarnaast kan men proberen om de warmtepunten van de apparaten op de afzuiging aan te sluiten. Warmte producerende randapparatuur zoals pompen e.d. kunnen in een afgesloten box worden geplaatst en aan een afzuiging worden aangesloten.

 

De belangrijkste succesfactoren tijdens de verhuizing van laboratoria (deel 2)

De belangrijkste succesfactoren tijdens de verhuizing van laboratoria (deel 3)

 

Bent u benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? Neem contact met ons op.